Poste de Directeur Administratif et Financier (DAF)- Fondation Saint Jean de Dieu

En tant que Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la sécurisation du pilotage financier de la Fondation Saint Jean de Dieu, en soutenant nos centres dans leur fonctionnement au quotidien.

Vous serez responsable de la supervision et de la gestion des aspects administratifs et financiers de l’organisation, en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière efficace et conforme aux directives règlementaires et socialement responsables.

En favorisant une approche de subsidiarité avec nos centres, ce poste renforce notre modèle de gouvernance décentralisée, permettant à chaque centre de répondre de manière agile et adaptée aux besoins spécifiques de son territoire.

Votre rôle ne se limitera pas à la gestion opérationnelle, car vous serez également chargé de fournir un soutien stratégique et des conseils aux directeurs d’établissements et à leurs collaborateurs. Vous piloterez la mise en place d’outils de gestion modernes (SI Gestion) et de la facturation dématérialisée, tout en veillant au respect strict des réglementations et des procédures en vigueur.

Cette opportunité vous permettra de contribuer de manière significative à notre mission de fournir des soins de qualité et de soutien à ceux qui en ont le plus besoin, tout en jouant un rôle clé dans la gestion transparente, efficace et responsable de nos ressources financières.

Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant et à accompagner le développement de la Fondation, nous vous encourageons vivement à postuler pour ce poste.

Connaissez-vous la Fondation Saint Jean de Dieu ?

La Fondation Saint Jean de Dieu s’engage depuis plus de dix ans à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées, handicapées et des services sociaux.

Riches d’un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l’hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C’est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui ! Nous sommes résolument modernes dans notre culture projets et notre manière de travailler ensemble, en pluridisciplinarité.

Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d’Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur nos valeurs fondamentales et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l’accueil chaleureux et de l’accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.

La Fondation Saint Jean de Dieu compte plus de 44 établissements (sanitaire, médico-sociaux et sociaux) répartis en 11 centres et 6 territoires régionaux (IDF, BT, PDL, NA, Centre, Provence) près de 2 000 salariés et 380 bénévoles pour un budget de plus de 150M€. Elle accompagne plus de 20 000 personnes et en particulier les personnes les plus fragiles, les plus précaires.

Elle a l’ambition de développer son action notamment dans les territoires où elle est présente (IDF, Grand Ouest et Sud Est) et de faire rayonner l’esprit comme les pratiques d’hospitalité innovante au-delà des murs.

La Fondation cherche à instaurer des mécanismes de coordination et de collaboration efficaces entre ses différents centres et départements, favorisant ainsi une approche intégrée dans la prestation de ses services. Cette structuration vise également à promouvoir la subsidiarité, permettant à chaque centre de bénéficier d’une certaine autonomie tout en étant soutenu par une direction centrale forte et visionnaire.

Cette structuration ambitieuse vise à créer un environnement propice à l’innovation, à la croissance et à l’adaptation aux défis en constante évolution du secteur de la santé et des services sociaux.

En résumé, l’ambition de la Fondation dans sa structuration est de créer une organisation agile, collaborative et orientée vers l’excellence, capable de répondre aux besoins complexes et variés de ceux qu’elle sert, tout en restant fidèle à sa mission fondamentale d’améliorer la vie des personnes vulnérables.

Description de votre poste

Vous jouerez un rôle essentiel en collaborant étroitement avec le Directeur Général et en faisant partie intégrante du Comité de Direction de la Fondation.

Votre mission consistera à définir et à mettre en œuvre la politique administrative, comptable et financière de la Fondation, en alignement avec les orientations stratégiques de la Fondation et les exigences réglementaires.

En tant que garant des grands équilibres financiers de notre organisation, vous serez un conseiller de confiance pour le Directeur Général et le bureau, en fournissant des analyses approfondies et des recommandations stratégiques. Vous superviserez le processus budgétaire, la clôture des comptes et veillerez à la production de documents comptables et budgétaires de haute qualité, tout en consolidant les données provenant de nos neuf pôles de gestion répartis sur le territoire.

Vous animerez également le dialogue de gestion interne à travers la commission Finance, soutenant nos centres dans leurs projets et contribuant à la construction des pôles de gestion par territoire. En tant que leader, vous dirigerez une équipe administrative et financière au siège (responsable comptable, alternant et stagiaires voire mécénat de compétences), assurant la gestion de la trésorerie, le reporting administratif et financier, ainsi que les relations avec les banques et les administrations.

Dans le cadre de notre engagement continu à renforcer notre gestion financière et à améliorer notre efficacité opérationnelle, nous prévoyons de mettre en place un système intégré de gestion financière (SIG) afin de rationaliser nos processus et de garantir une meilleure traçabilité et transparence des flux financiers.

Ce SIG permettra également la digitalisation des factures et des paiements, facilitant ainsi la gestion administrative et réduisant les délais de traitement. Cette transition vers le numérique renforcera notre capacité à suivre et à contrôler nos dépenses de manière plus efficiente.

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous entreprendrons une révision des délégations de responsabilité, afin de garantir une répartition optimale des tâches et une prise de décision efficace à tous les niveaux de la Fondation. Cette démarche contribuera à renforcer la coordination entre nos différents départements et centres, favorisant ainsi une collaboration plus étroite et une meilleure allocation des ressources.

Parallèlement, nous continuerons à soutenir la structuration de nos pôles territoriaux, afin de renforcer notre présence et notre impact dans les territoires que nous servons. Cette initiative vise à favoriser une approche décentralisée et à mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque région, tout en préservant notre vision et nos valeurs fondamentales.

Nous accorderons également un accompagnement renforcé aux nouveaux établissements qui intègrent la Fondation, afin de faciliter leur transition et de garantir une intégration harmonieuse au sein de notre réseau. Cette démarche témoigne de notre engagement à offrir un soutien continu à nos partenaires et à assurer la continuité de nos services de qualité.

Enfin, dans un souci d’optimisation de nos ressources financières, nous travaillerons à l’optimisation de nos placements et à l’amélioration de nos relations bancaires. Cette démarche nous permettra de maximiser nos rendements tout en minimisant les risques, renforçant ainsi notre stabilité financière et notre capacité à investir dans notre mission sociale.

En résumé, ces initiatives reflètent notre engagement à améliorer en permanence notre gestion financière et opérationnelle, tout en renforçant notre capacité à répondre efficacement aux besoins de ceux que nous servons.

Vos principales missions

Dans l’ensemble de vos missions, votre leadership, votre capacité d’analyse et votre engagement envers notre mission sociale font de vous un pilier essentiel de notre Fondation.

• Mission RH : Vous êtes le moteur de l’épanouissement professionnel de notre équipe. En fixant des objectifs individuels et collectifs, vous insufflez une dynamique d’amélioration continue et de professionnalisation.Vous guidez, conseillez et recadrez lorsque nécessaire, assurant ainsi une progression constante et un alignement sur nos objectifs stratégiques. Votre implication dans les entretiens annuels d’évaluation et dans la mise en place de formations adaptées témoigne de votre engagement à développer les compétences de chacun et à projeter une organisation toujours plus performante.

  En outre, vous assurez une gestion efficace de la paye du siège grâce à notre système d’information RH (SIRH)

• Supervision Comptable : Votre rigueur est le garant de la santé financière de notre Fondation. En supervisant l’exactitude des comptes et des déclarations fiscales, vous assurez la conformité à la réglementation et la transparence de nos opérations. Votre implication dans le processus d’élaboration des comptes administratifs et des comptes consolidés témoigne de votre souci de qualité et de votre capacité à prendre en charge des responsabilités stratégiques.Garant la sincérité des comptes, vous les soumettez pour approbation au DG puis au trésorier de la Fondation, et vous gérez la relation avec le Commissaire aux Comptes.
• Pilotage Financier et Budgétaire : En tant que chef d’orchestre de notre fonction financière avec le directeur référent du groupe Métier Finance (composés des différents centres), vous animez et structurez notre approche budgétaire. Vous élaborez des calendriers, définissez des orientations et pilotez le processus budgétaire avec une vision claire de nos objectifs et des moyens à mettre en œuvre pour les atteindre.Vous accompagnerez la mise en œuvre dans les territoires des pôles territoriaux de gestion.

  Votre analyse des données financières alimente notre prise de décision stratégique et vous veillez au respect scrupuleux de nos obligations légales et réglementaires, assurant ainsi la pérennité de notre Fondation.

  Vous établissez les hypothèses budgétaires et suivez l’exécution du budget du siège.

• Contrôle Interne : Votre engagement dans la définition et la mise en œuvre de notre dispositif de contrôle interne témoigne de votre volonté d’excellence et de transparence.  Vous assurez la diffusion et le suivi des procédures administratives et financières.
• Politique Patrimoniale et fiscale : En menant des audits et des réflexions sur les enjeux patrimoniaux et fiscaux, vous contribuez activement à la sécurisation de nos activités et à l’optimisation de nos ressources, assurant ainsi notre pérennité et notre développement futur.Vous proposez des actions et contribuez à créer des revenus pour la fondation en optimisant le patrimoine (opération immobilière notamment).
• Politique de Développement : Votre expertise est un atout majeur dans notre politique de développement. En contribuant à la définition de nos orientations stratégiques et en échangeant avec les centres et nos homologues européens, vous insufflez une dynamique d’innovation et de croissance.
• Politique Achats : Votre implication dans la structuration de notre politique d’achats (en lien avec le cercle Métiers Achats) garantit le respect de la réglementation et la maximisation de nos ressources.Vous veillez au respect de la réglementation, notamment en ce qui concerne les appels d’offres et la mise en concurrence.

  Vous validez les contrats établis par la Fondation et assurez les suivis contractuels.

Quel profil recherchons-nous ?

• Diplôme minimum BAC+5 en gestion, comptabilité, finance, expertise comptable, contrôle de gestion, audit, ou école de commerce.
• Expérience significative en direction financière, idéalement dans le secteur médico-social, social ou sanitaire, avec une bonne compréhension de la réglementation et du fonctionnement des établissements de santé (CPOM, EPRD/ERRD).
• Une expérience préalable en cabinet sur ces domaines serait un atout.

Nous recherchons un professionnel expérimenté, doté d’une solide expertise financière et d’une compréhension approfondie des enjeux spécifiques au secteur médico-social.

Si vous alliez compétences techniques, leadership, éthique professionnelle et engagement envers la mission sociale de la Fondation Saint Jean de Dieu, alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !

Les compétences et connaissances que nous visons pour ce poste

• Capacité avérée à manager des équipes et à exercer un leadership, tant dans une position hiérarchique que transversale.
• Aptitude à animer des groupes de travail et à démontrer une qualité pédagogique.
• Expérience du pilotage d’un système informatique de gestion, avec une connaissance approfondie des progiciels de gestion.
• Bonnes connaissances juridiques, notamment en droit des contrats et en fiscalité des associations.
• Capacité à évaluer les risques et à élaborer des stratégies pour éclairer les arbitrages de la gouvernance.
• Adhésion libre et réfléchie aux valeurs et principes d’action de la Fondation.
• Compétences en immobilier et droit social (CCN51).
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, force de conviction, force de proposition et aptitude à la négociation.
• Capacité à promouvoir la qualité des relations humaines et à conduire et animer des projets dans un esprit d’intelligence collective.

D’excellentes raisons (complémentaires) de nous rejoindre !

• Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 basé sur Paris 15ème avec possibilité d’être localisé en Pays de la Loire à Nantes
• Rémunération selon CCN 51 FEHAP et profil du candidat
• Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail active et paritaire
• Engagement RSE
• Télétravail partiel possible
• Complémentaire santé prise en charge à 60% par l’employeur et couvrant à 92% les frais de santé pour la personne et sa famille
• Dispositifs d’accompagnement Action Logement
• Tickets restaurants et avantages CSE
• Accord mobilité

Et si vous n’êtes pas encore convaincue(e)…

Sachez qu’à la Fondation Saint Jean de Dieu, nous croyons en une culture d’entreprise inclusive et collaborative, où chaque membre de notre équipe est valorisé et respecté.

Nos valeurs sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous encourageons la diversité des perspectives, des parcours et des expériences, car nous croyons que c’est là que réside la richesse de notre organisation.

En tant que DAF, vous serez pleinement intégré(e) dans cette culture, avec l’opportunité de contribuer à un environnement de travail dynamique et enrichissant.

Contact :

Alice Sanchez, secrétaire générale

Tel : 01 85 56 13 90 / Port : 07 57 08 74 05